Scrivere lettere e e-mail

Ecco alcune frasi e formule che vi torneranno utili per scrivere lettere e email in inglese.


Writing an informal letter - Scrivere una lettera informale

Iniziate la vostra lettera usando la parola Dear seguita dal nome della persona a cui state scrivendo, ad esempio:

Dear Mark,Caro Mark,
Dear Jane,Cara Jane,

Ecco alcune cose che potreste dire:

Thanks for your ...Grazie per ...
letterla tua lettera
postcardla tua cartolina
presentil tuo regalo
invitationil tuo invito
 
Sorry it's taken me so long to write.Scusa se ci ho messo così tanto a scriverti.
I hope you're well.Spero tu stia bene.
Good to see you again last week.È stato bello vederti la scorsa settimana.
Look forward to seeing you soon!Non vedo l'ora di vederti!

Ecco alcune maniere tipiche di chiudere una lettera informale:

Best wishes,Auguri sinceri,
Kind regards,Cordiali saluti,

Se scrivete a un parente, partner o a un caro amico, potete chiudere in questa maniera:

Love,Con affetto,

Finire la lettera firmando con il vostro nome.

Writing an email - Scrivere una email

Le email, sia per affari o ragioni di socialità, sono di solito scritte in uno stile più informale rispetto alle lettere.

Dovreste sempre scrivere il Soggetto della email, il quale dovrebbe riassumere lo scopo della email in poche parole.

Le formule per iniziare una email d'affari variano, ciononostante è abbastanza comune usare il nome di battesimo del destinatario se lo si conosce.

Non è necessario usare Dear, anche se molta gente preferisce farlo.

In generale, il contenuto di una email d'affari dovrebbe essere breve e dritto al punto.

Se includete degli allegati, assicuratevi di menzionarli nel testo della email.

Per chiudere una email personale, potete usare le stesse espressioni delle lettere informali.

Le formule per chiudere le email d'affari variano, ma le seguenti frasi sono appropriate:

Regards,Saluti,
Kind regards,Cordiali saluti,
Best regards,Distinti saluti,
With kind regards,Distinti saluti,

Nelle email d'affari, dovreste anche includere il vostro nome completo, organizzazione e contatti alla fine.

sonoro

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Writing a formal letter - Scrivere una lettera formale

Se conoscete il nome della persona a cui state scrivendo, iniziate la lettera usando Dear Mr (per un uomo), Dear Mrs (per una donna sposata), Dear Miss (per una donna non sposata), o Dear Ms (quando non si conosce lo stato civile), seguito dal cognome, ad esempio:

Dear Mr Smith,Caro Sig. Smith,
Dear Mrs Jones,Cara Sig.ra Jones,
Dear Miss Richards,Cara Sig.rina Richards,
Dear Ms Shepherd,Cara Sig.rina Shepherd,

Se non conoscete il nome, iniziate con:

Dear Sir,Caro Signore,
Dear Madam,Cara Signora,
Dear Sir or Madam,Caro Signore o Signora,

Ecco alcuni esempi di cose che potreste vedere in una lettera formale:

I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice.Scrivo in risposta a una vostra lettera del 4 settembre in merito a una vostra fattura in sospeso.
 
Further to our conversation, I'm pleased to confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January.Dopo la nostra conversazione, sono lieto di confermarle il nostro appuntamento alle 9.30 del mattino di martedì 7 gennaio.
 
I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible.Le sarei grato se potesse occuparsi di questa questione prima possibile.
If you would like any further information, please don't hesitate to contact me.Se necessita di ulteriori informazioni, non esiti a contattarmi, per favore.

Se desiderate una risposta, potete usare le seguenti frasi al termine della vostra lettera:

I look forward to hearing from you.Confido di ricevere un riscontro.

Se avete cominciato la lettera con Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss, oppure Dear Ms, dovreste terminare la vostra lettera con la seguente espressione:

Yours sincerely,Distinti saluti,

Comunque, se avete iniziato la lettera con Dear Sir, Dear Madam, oppure Dear Sir or Madam, allora usate ciò che segue:

Yours faithfully,Cordialmente,

Aggiungete la vostra firma alla fine, seguita dal vostro nome completo in stampatello.