Skrive brev og e-post

Her er noen uttrykk og konvensjoner som kan komme til nytte når du skriver brev og E-post på engelsk.


Writing an informal letter – Å skrive et uformelt brev

Begynn brevet med ordet Dear etterfulgt av fornavnet på personen du skriver til, for eksempel:

Dear Mark,Kjære Mark,
Dear Jane,Kjære Jane,

Her er noen ting du kan si:

Thanks for your ...Takk for ...
letterbrevet ditt
postcardpostkortet ditt
presentgaven din
invitationinvitasjonen din
 
Sorry it's taken me so long to write.Beklager at det har tatt meg så lang tid å skrive.
I hope you're well.Jeg håper at du har det bra.
Good to see you again last week.Godt å se deg igjen i forrige uke.
Look forward to seeing you soon!Ser frem til å se deg snart!

Her er noen typiske måter å avslutte et uformelt brev på:

Best wishes,Beste ønsker,
Kind regards,Vennlig hilsen,

Hvis du skriver til et familiemedlem, en partner (removed comma) eller en nær venn, kan du avslutte med følgende:

Love,Klem,

Avslutt med å signere med ditt fornavn.

Writing a formal letter – Å skrive et formelt brev

If you know the name of the person you are writing to, start your letter by using Dear Mr (for a man), Dear Mrs (for a married woman), Dear Miss (for an unmarried woman), or Dear Ms (for an unmarried woman or where the marital status is unknown), followed by the surname, for example:

Dear Mr Smith,Kjære ... (fornavn) Smith,
Dear Mrs Jones,Kjære ... (fornavn) Jones,
Dear Miss Richards,Kjære ... (fornavn) Richards,
Dear Ms Shepherd,Kjære ... (fornavn)Shepherd,

Hvis du ikke vet hva navnet er, kan du begynne med følgende:

Dear Sir,
Dear Madam,
Dear Sir or Madam,

Her er noen eksempler på ting du kan si i et formelt brev:

I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice.Jeg skriver som svar på Deres brev av 4. september angående Deres utestående faktura.
 
Further to our conversation, I'm pleased to confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January.Jeg viser til vår samtale og er glad for at jeg kan bekrefte vår avtale for klokken 09:30 på tirsdag, 7. januar
 
I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible.Jeg ville vært takknemlig om du kunne ta deg av denne saken så snart som mulig.
lyd

Lyd er tilgjengelig for alle uttrykk på denne siden — bare trykk på hvilket som helst uttrykk for å høre det.

Writing a formal letter (continued) – Å skrive et formelt brev (fortsetter)

If you would like any further information, please don't hesitate to contact me.Vennligst ta kontakt dersom du ønsker ytterligere informasjon.

Hvis du ønsker et svar, kan du benytte følgende setninger på slutten av brevet:

I look forward to hearing from you.Jeg ser frem til å høre fra deg.

Hvis du begynte brevet ditt med Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss, Dear Ms, bør du avslutte brevet med følgende uttrykk:

Yours sincerely,Med vennlig hilsen,

Hvis du imidlertid begynte brevet med Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir or Madam, bruk følgende:

Yours faithfully,Med vennlig hilsen,

Undertegn på slutten, etterfulgt av fullt navn skrevet ut i store bokstaver.

Writing an email – Å skrive en E-post

E-post, for enten forretnings eller sosiale årsaker, er vanligvis skrevet i en mer uformell stil enn hva brev er.

Du bør alltid gi E-posten din en overskrift som summerer innholdet i noen få ord.

Selv om konvensjonene for hvordan man starter forretningsepost varierer, er det ganske vanlig å bruke fornavn i både forretningsepost og personlige E-post hvis du kjenner mottakeren.

Det er ikke alltid nødvendig å bruke Dear, men noen foretrekker det likevel.

Generelt bør innholdet i forrretningsepost være kort og rett på sak.

Hvis du har inkludert noen vedlegg, sørg for å nevn det i teksten på E-posten.

For å avslutte en personlig E-post, kan du benytte de samme uttrykkene som i uformelle brev

Selv om konvensjonene for å avslutte en forretningsepost varierer, er følgende uttrykk egnet:

Regards,Hilsen,
Kind regards,Vennlig hilsen,
Best regards,Beste hilsen,
With kind regards,Med vennlig hilsen,

I forretningsepost bør du også inkludere fullt navn, organisasjon, og kontaktdetaljer ved slutten.