Письма и электронные письма

В этом разделе находятся фразы и выражения, которые пригодятся при написании писем или электронных писем по-английски.


Writing an informal letter – Как написать неофициальное письмо

Начните письмо с обращения Dear и имени человека, которому вы пишете, например:

Dear Mark,Дорогой Марк,
Dear Jane,Дорогая Джейн,

Некоторые выражения, которые вы можете использовать:

Thanks for your ...Спасибо за ...
letterписьмо
postcardоткрытку
presentподарок
invitationприглашение
 
Sorry it's taken me so long to write.Извини, что давно не писал.
I hope you're well.Надеюсь, у тебя все хорошо.
Good to see you again last week.Рад был тебя видеть на прошлой неделе.
Look forward to seeing you soon!С нетерпением жду встречи!

Традиционные выражения для завершения письма:

Best wishes,С наилучшими пожеланиями,
Kind regards,Всего хорошего,

Если вы пишете близкому человеку, то письмо можно завершить так:

Love,С любовью,

В конце письма напишите свое имя.

Writing a formal letter – Как написать официальное письмо

Если вы знаете имя человека, которому вы пишете, начните письмо с обращения Dear Mr (для мужчины), Dear Mrs (для замужней женщины), Dear Miss (для незамужней женщины) или Dear Ms (если вы не знаете семейное положение женщины) и фамилии человека:

Dear Mr Smith,Дорогой мистер Смит,
Dear Mrs Jones,Дорогая миссис Джонс
Dear Miss Richards,Дорогая мисс Ричардс
Dear Ms Shepherd,Дорогая госпожа Шепард

Если вы не знаете имени, начните с обращения:

Dear Sir,Дорогой Господин,
Dear Madam,Дорогая Госпожа,
Dear Sir or Madam,Дорогой Господин или дорогая Госпожа,

Некоторые выражения, которые вы можете использовать:

I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice.Пишу Вам в ответ на письмо от 4-го сентября, касательно Вашего неоплаченного счета.
 
Further to our conversation, I'm pleased to confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January.В продолжение нашей беседы я рад подтвердить, что наша встреча состоится во вторник 7-го января в 9:30.
 
I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible.Пожалуйста отреагируйте на это как можно быстрее.

На этой странице все английские фразы со звуком, просто кликните на фразу, чтобы услышать её.

Writing a formal letter (continued) – Как написать официальное письмо (продолжение)

If you would like any further information, please don't hesitate to contact me.Если Вы заинтересованы в получении дополнительной информации, пожалуйста свяжитесь со мной.

Если вы заинтересованы в ответе, используйте следующее выражение в конце письма:

I look forward to hearing from you.С нетерпением жду Вашего ответа.

Если в начале письма вы использовали обращение Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss или Dear Ms, то письмо следует закончить так:

Yours sincerely,Искренне Ваш,

Если в начале письма вы использовали обращение Dear Sir, Dear Madam или Dear Sir or Madam, то в конце письма используйте выражение:

Yours faithfully,Искренне Ваш,

В самом конце письма поставьте подпись и напишите полное имя печатными буквами.

Writing an email – Как написать электронное письмо

Электронные письма (как деловые, так и дружеские) обычно пишутся в более свободной форме, чем обычные письма.

Не забудьте написать Тему, которая должна в нескольких словах отражать цель письма.

Существует несколько способов обращений в электронных деловых письмах, но, как правило, и в деловых и в частных письмах используется имя адресата, если вы знакомы.

Обращение Dear необязательно, хотя некоторые предпочитают его использовать.

Содержание деловых писем должно быть кратким и по теме.

Если к письму есть какие-либо приложения, не забудьте упомянуть об этом в тексте письма.

В завершении дружеского электронного письма используйте такие же выражения, как и в неофициальном обычном письме.

Существует несколько способов завершения электронных деловых писем, например:

Regards,С пожеланиями,
Kind regards,С добрыми пожеланиями,
Best regards,С наилучшими пожеланиями,
With kind regards,С добрыми пожеланиями,

В деловых письмах вы также должны указать свое полное имя, название организации и контактную информацию.