Mektup ve elektronik posta yazmak

İngilizce mektup ve elektronik posta mesajları yazarken kullanabilceğiniz bazı ifadeler ve kaideler

Resmi olmayan bir mektup yazarken

Mektubunuza Dear kelimesini takiben yazdığınız kişinin ilk ismini ekleyerek başlayın, örneğin:

Söyleyebileceğiniz bazı şeyler:

Resmi olmayan bir mektubu bitirirken kullanılan bazı tipik ifadeler:

Eğer bir aile ferdine, eşinize veya yakın bir arkadaşınıza yazıyorsanız, mektubunuzu şu ifade ile bitirebilirsiniz:

Sona isminizi yazarak mektubunuzu bitirin.

Elektronik posta yazarken

İş veya sosyal konulu elektronik posta iletileri, mektuplara kıyasla genellikle daha gayri resmi bir tarz ile yazılır.

Elektronik posta mesajlarınızın Konu bölümünü her zaman doldurun. Bu bölümün mesajınızın içeriğini ve yazılış nedenini bir kaç kelime ile özetlemesi gerekir.

İş nedeniyle yazılan elektronik posta mesajlarına nasıl başlanması gerektiğiyle ilgili değişik kurallar vardır. Fakat mesajı gönderdiğiniz kişiyi tanıyorsanız, gerek iş, gerekse kişisel mesajlara kişinin ilk ismini kullarak başlayabilirsiniz.

Mesaja Dear, ile başlamanıza gerek olmasada, bazı kişiler bu tabiri kullanmayı uygun görür.

Genel olarak iş ile ilgili elektronik posta iletileri kısa ve konunun dışına çıkmamalıdır.

Eğer elektronik posta iletinize herhangi bir ek koyacaksanız, bunu mesajın metninde mutlaka belirtin.

Kişisel bir elektronik posta iletisini, kişisel mektuplarınızı bitirirken kullandığınız ifadelerden biri ile sonlandırabilirsiniz.

İş nedeniyle yazılan elektronik posta iletilerinin nasıl bitirmesi ile ilgili değişik kurallar olmasına rağmen, şu ifadeleri kullanmak uygundur:

İş nedeniyle yazdığınız elektronik posta iletilerinizin sonuna, adınızı ve soyadınızı, çalıştığınız kurumun adını ve irtibat adresinizi de eklemelisiniz.

Resmi bir mektup yazarken

Eğer mektubu yazdığınız kişinin ismini biliyorsanız, mektuba Dear Mr (erkekler için), Dear Mrs (evli bayanlar için), Dear Miss (evli olmayan bir bayan için), veya Dear Ms (evli olmayan veya medeni halini bilmediğiniz bayanlar için) ifadelerinden birini takiben kişinin soyadını ekleyerek başlayın, örnek olarak:

Eğer yazdığınız kişinin ismini bilmiyorsanız, mektuba bunlardan biriyle başlayabilirsiniz:

Resmi bir mektupta kullanabileceğiniz bazı ifadeler:

Eğer mektubunuza bir cevap isterseniz, mektubunuzun sonunda şu ifadeleri kullanabilirsiniz:

Eğer mektubunuza Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss veya Dear Ms ifadelerinden biri ile başladıysanız, mektubunuzu aşağıdaki gibi bitirmelisiniz:

Fakat, eğer mektubunuza Dear Sir, Dear Madam veya Dear Sir or Madam, ifadelerinden biri ile başladıysanız, o zaman şu tabiri kullanabilirsiniz:

mektubun sonuna imzanızı attıktan sonra isim ve soyadınızı yazınız.