Mektup ve elektronik posta yazmak

İngilizce mektup ve elektronik posta mesajları yazarken kullanabilceğiniz bazı ifadeler ve kaideler


Writing an informal letter – Resmi olmayan bir mektup yazarken

Mektubunuza Dear kelimesini takiben yazdığınız kişinin ilk ismini ekleyerek başlayın, örneğin:

Dear Mark,Sevgili Mark,
Dear Jane,Sevgili Jane,

Söyleyebileceğiniz bazı şeyler:

Thanks for your ...... için teşekkür ederim
lettermektubun
postcardkartın
presenthediyen
invitationdavetiyen
 
Sorry it's taken me so long to write.Sana bir cevap yazmam bu kadar uzun sürdüğü için özür dilerim.
I hope you're well.Umarım iyisindir.
Good to see you again last week.Geçen hafta seni yeniden görmek çok güzeldi.
Look forward to seeing you soon!Seni en yakın zamanda görmeyi bekliyorum!

Resmi olmayan bir mektubu bitirirken kullanılan bazı tipik ifadeler:

Best wishes,En iyi dileklerimle,
Kind regards,İçten saygılarımla,

Eğer bir aile ferdine, eşinize veya yakın bir arkadaşınıza yazıyorsanız, mektubunuzu şu ifade ile bitirebilirsiniz:

Love,Sevgiler,

Sona isminizi yazarak mektubunuzu bitirin.

Writing an email – Elektronik posta yazarken

İş veya sosyal konulu elektronik posta iletileri, mektuplara kıyasla genellikle daha gayri resmi bir tarz ile yazılır.

Elektronik posta mesajlarınızın Konu bölümünü her zaman doldurun. Bu bölümün mesajınızın içeriğini ve yazılış nedenini bir kaç kelime ile özetlemesi gerekir.

İş nedeniyle yazılan elektronik posta mesajlarına nasıl başlanması gerektiğiyle ilgili değişik kurallar vardır. Fakat mesajı gönderdiğiniz kişiyi tanıyorsanız, gerek iş, gerekse kişisel mesajlara kişinin ilk ismini kullarak başlayabilirsiniz.

Mesaja Dear, ile başlamanıza gerek olmasada, bazı kişiler bu tabiri kullanmayı uygun görür.

Genel olarak iş ile ilgili elektronik posta iletileri kısa ve konunun dışına çıkmamalıdır.

Eğer elektronik posta iletinize herhangi bir ek koyacaksanız, bunu mesajın metninde mutlaka belirtin.

Kişisel bir elektronik posta iletisini, kişisel mektuplarınızı bitirirken kullandığınız ifadelerden biri ile sonlandırabilirsiniz.

İş nedeniyle yazılan elektronik posta iletilerinin nasıl bitirmesi ile ilgili değişik kurallar olmasına rağmen, şu ifadeleri kullanmak uygundur:

Regards,Saygılarımla,
Kind regards,İçten saygılarımla,
Best regards,En derin saygılarımla,
With kind regards,En içten saygılarımla,

İş nedeniyle yazdığınız elektronik posta iletilerinizin sonuna, adınızı ve soyadınızı, çalıştığınız kurumun adını ve irtibat adresinizi de eklemelisiniz.

ses

Bu sayfadaki tüm ifadeleri sesli olarak işitebilirsiniz — ifadelere tıklayarak dinleyin.

Writing a formal letter – Resmi bir mektup yazarken

Eğer mektubu yazdığınız kişinin ismini biliyorsanız, mektuba Dear Mr (erkekler için), Dear Mrs (evli bayanlar için), Dear Miss (evli olmayan bir bayan için), veya Dear Ms (evli olmayan veya medeni halini bilmediğiniz bayanlar için) ifadelerinden birini takiben kişinin soyadını ekleyerek başlayın, örnek olarak:

Dear Mr Smith,Sayın Bay Smith,
Dear Mrs Jones,Sayın Bayan Jones,
Dear Miss Richards,Sayın Bayan Richards,
Dear Ms Shepherd,Sayın Bayan Shepherd,

Eğer yazdığınız kişinin ismini bilmiyorsanız, mektuba bunlardan biriyle başlayabilirsiniz:

Dear Sir,Sayın Beyefendi,
Dear Madam,Sayın Hanımefendi,
Dear Sir or Madam,Sayın Bey veya Hanımefendi,

Resmi bir mektupta kullanabileceğiniz bazı ifadeler:

I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice.Bu mektubu size 4 Eylül tarihinde, ödenmemiş faturanız ile ilgili, yazmış olduğunuz mektuba cevap olarak yazıyorum.
 
Further to our conversation, I'm pleased to confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January.Konuşmamızı takiben, 7 Ocak Salı günü sabah 9.30’daki randevunuzu teyit etmek için yazıyorum.
 
I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible.Bu mesele ile en kısa zamanda ilgilenebilirseniz çok minnettar olurum.
If you would like any further information, please don't hesitate to contact me.Daha fazla bilgi edinmek isterseniz, benimle temasa geçmekten çekinmeyin.

Eğer mektubunuza bir cevap isterseniz, mektubunuzun sonunda şu ifadeleri kullanabilirsiniz:

I look forward to hearing from you.Sizden bir cevap almayı bekliyorum.

Eğer mektubunuza Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss veya Dear Ms ifadelerinden biri ile başladıysanız, mektubunuzu aşağıdaki gibi bitirmelisiniz:

Yours sincerely,Saygılarımla,

Fakat, eğer mektubunuza Dear Sir, Dear Madam veya Dear Sir or Madam, ifadelerinden biri ile başladıysanız, o zaman şu tabiri kullanabilirsiniz:

Yours faithfully,En içten saygılarımla,

mektubun sonuna imzanızı attıktan sonra isim ve soyadınızı yazınız.